Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et de traitement des données du site internet giantix.com

La présente politique de confidentialité et de traitement des données (ci-après la « Politique ») vous informe donc sur la manière dont la Société GIANTIX, société par actions simplifiée (SAS) au capital social de 1000 euros (€), immatriculée auprès du Registre du Commerce et des Sociétés de BORDEAUX sous le numéro 932 214 372 et sous le numéro de TVA FR44932214372, dont le siège est situé à NEWTON, 11 RUE FERDINAND BUISSON, 33130 BEGLES représentée par Pierre-Axel DOMICILE, utilise et protège les informations que vous transmettez lorsque vous utilisez le site internet accessible à partir de l’URL https://giantix.com/ (ci-après le « Site »).

En votre qualité d’Utilisateur, vous êtes informé que la présente Politique s’applique dans sa version la plus récente. Dans cette mesure, nous vous invitons à consulter régulièrement la Politique afin de vous assurer des moyens mis en œuvre pour traiter vos Données Personnelles.

Article 1. Définitions utiles

CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Donnée(s) Personnelle(s) : Donnée à caractère personnel définie par le RGPD comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Finalité : Objectif principal de l’utilisation de Données Personnelles qui limite la manière dont le responsable de traitement peut les utiliser ou les réutiliser pour l’avenir.

Loi Informatique et Libertés : Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés

RGPD : Règlement général sur la protection des données

Services : Prestations proposées par la Société au travers de son Site et souscrites par l’Utilisateur professionnel.

Site : Site internet accessible via l’URL giantix.com ainsi que les sous-sites, portails et variations d’URL y afférant.

Tiers : Entités tierces qui :

1. Ont la faculté de nous communiquer vos Données Personnelles uniquement si elles sont en mesure de nous garantir que votre consentement a été obtenu ou qu’elles disposent d’une base juridique légitimant leur communication ou leur partage.
2. Peuvent être amenées à recevoir les Données Personnelles que nous leur partageons avec votre consentement ou en application d’une base juridique légitimant cette communication.

Traitement : Opération ou ensemble d’opérations portant sur les Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, etc.), informatisé ou non informatisé, remplissant un objectif et une Finalité déterminée.

Utilisateur(s) : Toute personne professionnelle (i) se connectant au Site, (ii) contactant avec la société GIANTIX afin d’obtenir des information sur les Services proposés et/ou toute personne ayant eu des interactions avec la Société et/ou avec les membres de celles-ci pour manifester un intérêt pour nos Services et qui ont accepté d’être contactés par nos soins et pour cette finalité ainsi que (iii) toute personne ayant souscrit à nos Services.

Article 2. Collecte des Données Personnelles liées à l’utilisation du Site

Les Données Personnelles – objet de la présente Politique – sont celles que l’Utilisateur nous a transmis directement ou indirectement en se connectant sur notre Site ou en nous contactant via le formulaire de contact ou par tous moyens (email, téléphone, etc.).

GIANTIX s’engage auprès de l’Utilisateur à ne collecter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des Finalités du Traitement. Vous trouverez ci-dessous les Traitements, les Finalités et la durée de conservation applicable à vos Données Personnelles :

Finalité du traitement : Navigation et Gestion sur le site.

Par exemple :

• Administration technique du Site ;
• Assurer et améliorer la sécurité du Site ;
• Développer, exploiter, améliorer et gérer le Site ;
• Faire respecter les conditions relatives à l’utilisation du Site ;
• Améliorer l’expérience utilisateur ;
• Statistiques d’audiences.

Base légale : Consentement de l’utilisateur.

Données concernées :

- Données relatives à la navigation sur le Site ;

- Votre utilisation du site telle que les pages consultées.

Durée de conservation : 13 mois pour les traceurs et jusqu’à 25 mois pour les informations collectées par l’intermédiaire de ces traceurs.

Finalité du traitement : Formulaire de contact, de demande de diagnostic commercial gratuit ou l’envoi d’un email.

Par exemple :

- Vérifier l’identité de l’Utilisateur ;

- Contacter et communiquer des informations avec l’Utilisateur par mail ou téléphone.

Base légale : Consentement de l’utilisateur

Données concernées :

- Données d’identité (prénom et nom) ;

- Données de contact (adresse électronique, adresse postale et numéro de téléphone).

Durée de conservation : Durée de la relation contractuelle et jusqu’à 36 mois à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur.

Finalité du traitement : Formulaire de contact, de demande de diagnostic commercial gratuit ou l’envoi d’un email.
Par exemple :
- Vérifier l’identité de l’Utilisateur ;
- Contacter et communiquer des informations avec l’Utilisateur par mail ou téléphone.
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Base légale : Consentement de l’utilisateur
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Données concernées :
- Données d’identité (prénom et nom) ;
- Données de contact (adresse électronique, adresse postale et numéro de téléphone).

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Durée de conservation : Durée de la relation contractuelle et jusqu’à 36 mois à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur.

Passé le délai de conservation et sans qu’aucune formalité ne soit nécessaire, le Prestataire s’engage à supprimer définitivement les Données Personnelles des personnes concernées.

Article 3. Accès et transmission des Données Personnelles de l’Utilisateur

3.1. Destinataires

Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont consultables uniquement par la Société et son personnel.  

Qu’elles soient sous la forme individuelle ou agrégée, vos données ne seront jamais rendues accessibles à des Tiers sauf si (i) vous avez donné votre consentement exprès et préalable ou que (ii) le transfert de vos Données Personnelles est nécessaire à la fourniture des Services ou plus généralement que (iii) vous entrez dans une des situations visées à l’article 6.2.

3.2. Stockage

Notre site est hébergé par Webflow, Inc., qui stocke certaines informations transmises via le site.
Pour plus d’informations, consultez leur politique de confidentialité : Webflow Privacy Policy. (https://webflow.com/legal/privacy).

Selon votre localisation, vos données peuvent être transférées vers des serveurs situés aux États-Unis. Webflow applique des mesures de sécurité conformes aux standards de l’industrie.

Dans l’hypothèse où, vos Données Personnelles seraient transférées hors de l’Union Européenne, la Société veillera à ce que :

(i) tous ses prestataires soient soumis à une obligation de confidentialité,

(ii) tous les éventuels transferts s’effectuent soit auprès d’un pays reconnu par la commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat, soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert est permis en application de la réglementation applicable notamment car encadré par les clauses contractuelles types de la commission européenne dont la CNIL a préalablement reconnu qu’elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

Article 4. Sécurisation de vos Données Personnelles

Le Traitement de vos Données Personnelles est réalisé dans le respect des règles de l’art. Nous mettons en œuvre toutes les procédures et mesures de sécurité technique, opérationnelle et organisationnelle appropriées, nécessaires et suffisantes afin de protéger les données collectées, aux fins d’éviter toute accès interdit, manipulation fortuite ou intentionnelle, perte ou destruction.

L’ensemble de ces mesures visant à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, prennent en compte les évolutions matérielles, techniques et technologiques, l’état de l’art, les coûts de mise en œuvre ainsi que la nature, le périmètre, le contexte et les Finalités du Traitement.

Les Données Personnelles sensibles que vous nous fournissez ou communiquez peuvent faire l’objet d’un dispositif supplémentaire spécifique de protection au regard des exigences légales et réglementaires en vigueur.

En votre qualité d’Utilisateur, vous reconnaissez avoir pleinement été informé des caractéristiques et limites inhérentes d’internet et notamment de son caractère public, des risques d’interruption de service, d’accès frauduleux ainsi que de la transmissibilité des données.

Si notre Société met en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données, elle ne saurait être tenue responsable des risques inhérents à l’accès, à la connexion ou à l’utilisation d’internet ainsi qu’aux risques de virus, de détournement, de piratage ou d’intrusion des fichiers ou des données présents sur notre Site, sauf faute prouvée de notre part.

Il est notamment rappelé que le fait d’accéder ou de se maintenir frauduleusement dans un système informatique, d’entraver ou de fausser le fonctionnement d’un tel système, de récupérer d’introduire ou de modifier frauduleusement des données dans un système informatique constituent des délits passibles de sanctions pénales.

Article 5. Traitement exempt de tout conflit d’intérêt

Il est rappelé que compte tenu de notre secteur d’activité, notre Société attache un soin particulier à procéder à une collecte, un Traitement et une conservation de vos données respectueux de l’éthique et absents de tout conflit d’intérêts.

On entend par situation de conflit d’intérêts, toute situation dans laquelle notre Société, son dirigeant, ses actionnaires et ses associés, les entités ou membres du groupe, nos clients et nos partenaires et tout autre Tiers, pourraient, en utilisant vos Données Personnelles, influer sur une prise de décision, favoriser un proche ou obtenir un avantage indu.  

Notre Société garantit notamment :

1. Ne pas traiter vos données de manière illicite, en bafouant la politique anticorruption, confidentielle et sécurisée à laquelle nous avons décidé de nous astreindre ;
2. Ne pas réaliser de conflit d’intérêts impliquant ou pouvant conduire à votre implication par un Traitement illégal de vos Données Personnelles ou non conforme à la Politique ;
3. Ne pas utiliser vos Données Personnelles pour détenir des informations ou des intérêts, directs ou indirects, chez un concurrent ;
4. Ne pas avoir réalisé des participations financières, contrôlé ou exercé une influence sur les activités d’un concurrent, grâce à vos Données Personnelles.

Article 6. Transfert des données collectées

6.1. Transfert à des Tiers, partenaires et Sous-traitants

L’Utilisateur est informé et consent à ce que la Société ait recours à des prestataires situé en France ou à l’étranger. Dans cette mesure, nous avons recours à des solutions et des outils respectueux de vos Données Personnelles et veillons à ce qu’elles soient traitées d’une manière compatible avec les objectifs indiqués et visés par la présente Politique.

Toute sous-traitance sera réalisée sur instruction et sous l’autorité de notre Société qui veillera à ce que les sous-traitants offrent des garanties suffisantes pour répondre aux exigences légales ou règlementaires issues du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés. Nos sous-traitants auront également un rôle d’assistance et de conseil à notre égard et nous alerteront de toute violation légale afin d’assurer la meilleure sécurité à vos Données Personnelles.

Pour votre parfaite information, un répertoire des sous-traitants est ici établi :

Partenaires :

• Webflow (USA) - hébergement du site -  https://webflow.com/legal/privacy
• HubSpot (USA) - suivi et statistiques (consentement) - https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Il est expressément rappelé que d’autres Tiers (prestataires ou destinataires externes) pourront avoir accès à vos données à savoir notamment (i) nos conseillers juridiques, (ii) notre cabinet d’expertise-comptable ainsi que (iii) toute administration compétente.

6.2. Autres transferts

La Société communique également les données collectées

(i) Dans le cadre de son activité habituelle au travers de transferts à des Tiers ;

(ii) Sur réquisition d’une autorité étatique administrative ;

(iii) Sur décision judiciaire exécutoire ou passée en force de chose jugée ;

(iv) Dans l’hypothèse où, la Société serait partie à une opération de fusion, une vente d’actifs, une opération de financement, une liquidation ou une opération de cession de tout ou partie de son activité par une autre société, auquel cas l’Utilisateur en sera informé et la présente Politique s’appliquera sans discontinuité.

Article 7. Droits des Utilisateurs

7.1. Vos droits

L’Utilisateur dispose du droit à l’information, à l’accès et à la rectification des Données Personnelles le concernant ainsi qu’à l’effacement et à la portabilité de celles-ci. Il a également la faculté de retirer son consentement et de s’opposer au Traitement de ses Données Personnelles.

7.2. Exercice de vos droits

Tout Utilisateur peut exercer ses droits et adresser ses questions sur le Traitement opéré par notre Société en nous contactant par le formulaire suivant : https://app.prodpo.fr/fr/exercice-droit/228/ukSbnWGNL9yHEVMRTdpx++2eEHMnbnosCmGPOCTe

Vous pouvez sinon nous contacter électroniquement à l’adresse dpo@giantix.com ou en nous écrivant par courrier postal à l’adresse NEWTON, 11 RUE FERDINAND BUISSON, 33130 BEGLES.

Dans cette mesure, nous vous rappelons que le niveau des vérifications effectuées sur votre identité, sera amené à varier en fonction du contexte et de la nature de votre demande ainsi que de la sensibilité des informations et données visées. En cas de doute raisonnable, un justificatif d’identité pourra vous être demandé.

Nous vous rappelons également que vous disposez de la faculté de donner mandat à une personne de votre choix pour exercer vos droits. Le cas échéant, la personne mandatée devra nous apporter toute preuve raisonnable permettant d’attester l’objet du mandat (à savoir l’exercice de votre droit d’accès) et justifier son identité ainsi que la vôtre.

En cas d’exercice de vos droits, la Société GIANTIX s’efforcera de vous répondre en des termes clairs et précis, de manière compréhensible et accessible, dans les meilleurs délais et sans que celui-ci n’excède un (1) mois.

Ce délai de réponse peut être prorogé de deux (2) mois compte tenu soit du nombre des demandes formulées soit de la nature et de la complexité de votre demande. Le cas échéant, vous serez tenu informé d’une telle prorogation dans le délai légal d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

Dans cette mesure, un Traitement de vos Données Personnelles est opéré à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, nature de la demande, réponse apportée) ainsi qu’une conservation ne pouvant excéder cinq (5) ans.

7.3. Plainte et saisine de l’autorité compétente

L’Utilisateur dispose également du droit de saisir la CNIL sis 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 de toute réclamation se rapportant à la manière dont notre Société traite vos données.

Article 8. Modification de la Politique

Afin de se conformer à la règlementation en vigueur, notre Société se réserve le droit d’amender et d’adapter, à tout moment et à chaque fois que cela s’avèrerait nécessaire, la Politique.

Si vous continuez à utiliser notre Site ou nos Services après la publication ou la modification de la Politique, cela se fera sous l’empire de la Politique dans sa version la plus récente.