Votre cabinet n'est pas qu'un agenda.
C'est aussi une équipe.

Planning, congés, heures travaillées, tâches partagées, droits d'accès. Tout ce qui fait que votre équipe tourne, au même endroit que tout le reste.

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Données hébergées en France, certifiées HDS.

Le clinique tourne.
Le patient suit.
Et l'équipe, on la gère comment ?

Le planning et les heures travaillées, sans tableur.

Le planning de l'équipe se construit dans Giantix : présences, absences, congés. Chaque membre voit son planning, dépose ses demandes ; vous validez en deux clics.

Côté temps de travail, la badgeuse intégrée enregistre les arrivées et les départs depuis l'application. Les heures sont calculées en temps réel, les heures supplémentaires se déclarent toutes seules.

  • Soldes de congés à jour pour chaque membre, demandes notifiées au manager, réponse en un clic.
  • Pointage en un geste sur l'iPad du cabinet, le poste d'accueil ou son propre smartphone.
  • Alertes automatiques en cas de dépassement, de pointage oublié ou d'écart entre heures prévues et heures réelles.
  • Vos exports de paie sont prêts à la fin du mois.

Les tâches : les nouveaux post-it collaboratifs du cabinet.

Toutes les tâches du cabinet au même endroit : assignées à une personne ou à un groupe, rattachées à un dossier patient quand la tâche le concerne, discutées et validées dans la tâche elle-même.

  • Pas seulement de l'admin : un devis à renvoyer, une séance d'endo à préparer, un plan de traitement à valider, un labo à relancer.
  • Priorités en haut, retards en rouge, urgences notifiées immédiatement.
  • Historique horodaté de chaque échange et de chaque modification.

Chacun son espace.

Les praticiens ont toujours eu leur espace. La nouveauté Giantix : vos assistantes dentaires, vos collaborateurs et votre secrétariat ont chacun le leur. Identifiant, mot de passe et journal d'activité, par personne.

Et dedans, ce qui le concerne :

  • Calendrier : RDV, jours de présence, absences.
  • Tâches : assignées, en cours, à valider.
  • Fichiers : les siens d'un côté, ceux du cabinet de l'autre.
  • Notifications : seulement ce qui le concerne.
  • Préférences : vue par défaut, raccourcis, langue de l'interface.

Gérez vos utilisateurs et leurs accès.

Ajoutez les membres du cabinet, attribuez leur rôle, ouvrez ou fermez les accès aux modules Giantix.

Tout depuis un seul écran, en quelques clics.

  • Rôles prêts à l'emploi (titulaire, praticien, AD, secrétariat) ou rôles sur mesure.
  • Modules ouverts ou fermés par rôle : agenda, dossier clinique, devis, paiements, comptabilité, RH.
  • Journal d'activité par utilisateur, consultable à tout moment.
  • Respecte le RGPD et le secret médical, par défaut.

Vos questions, nos réponses.

Tout ce qu'il faut savoir avant d'activer les outils de gouvernance interne.

  • Mes praticiens utilisent leur propre badgeuse / pointeuse. Faut-il l'enlever ?
    Non, vous pouvez continuer d'utiliser votre système actuel. Mais la badgeuse intégrée à Giantix présente un avantage : les heures pointées sont déjà reliées au planning, aux congés et aux fiches équipe, sans ressaisie.
  • Giantix gère-t-il aussi la paie ?
    Non, Giantix s'arrête au calcul du temps de travail et à l'export. La paie est préparée par votre expert-comptable ou votre outil de paie habituel (Silae, Payfit, etc.). C'est un choix : la paie est un sujet réglementaire qui mérite un outil dédié.
  • Peut-on créer des rôles personnalisés au-delà des rôles pré-configurés ?
    Oui. Les rôles pré-configurés couvrent les cas standards (titulaire, collaborateur, assistant, secrétariat, substitut) ; vous pouvez en créer d'autres et ajuster finement les permissions selon vos besoins.
  • Qui a accès aux données financières et comptables du cabinet ?
    Par défaut, les modules de comptabilité et de finance (chiffre d'affaires, marges, rétrocessions, écritures comptables) sont réservés au titulaire et aux rôles que vous habilitez explicitement. Le secrétariat et les assistantes dentaires n'y ont pas accès, mais vous pouvez ouvrir cet accès finement à un membre précis si vous le souhaitez.
  • Puis-je suivre les heures supplémentaires et les retards ?
    Oui. La badgeuse enregistre chaque entrée et sortie et calcule les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires, accessibles depuis votre espace manager. Vous pouvez aussi activer des alertes en cas de retard ou de dépassement, pour réagir vite et garder le contrôle sur l'organisation de l'équipe.

Prêt à entrer dans une nouvelle ère ?

Découvrez Giantix en avant-première et rejoignez les tout premiers cabinets, avec des avantages réservés aux membres fondateurs.

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