Un agenda carré,
un secrétariat libéré
Pour le praticien, un planning carré et personnalisé.
Pour le secrétariat, de la productivité et des clics en moins.
Pour le patient, l'autonomie avec la prise de RDV en ligne et le secrétariat IA.
Votre agenda devrait travailler pour vous, pas l'inverse.
Giantix s'en charge.
Anticipe. Confirme. Comble.
Un agenda lisible en un coup d'œil.
Vous ouvrez le planning. En deux secondes, vous savez où en est votre journée. Sans cliquer, sans fouiller.
Tout est carré. Tout est clair.
- Un agenda par membre : praticien, assistante, secrétaire. Chacun voit ce qui le concerne ; vous voyez tout.
- Couleurs par type d'acte et par praticien, code visuel cohérent partout
- Statuts patients en temps réel : en attente, confirmé, arrivé, en salle, urgence, annulé
- Conflits détectés automatiquement (salle occupée, équipement requis, durée)
- Vue compacte qui montre l'essentiel sans charger l'écran
Vos patients prennent rendez-vous en ligne.
Vos patients réservent quand ça les arrange : le soir, le week-end, depuis leur canapé.
Et votre équipe ne court plus après les rendez-vous au téléphone : Orelia s'en charge.
Le secrétariat n'est pas remplacé. Il fait enfin le travail qu'on lui demande : accompagner les patients qui en ont besoin.
30 % d'appels en moins. Le reste pris par Orelia.
- Portail patient personnalisable aux couleurs du cabinet
- Chaque praticien définit ses actes, ses plages et ses règles d'ouverture
- Confirmation immédiate par SMS et email pour le patient
Le planning se rappelle, se réorganise, se remplit.
Plus jamais de fin de journée à appeler les patients du lendemain.
SMS de rappel automatique la veille, glisser-déposer pour décaler un créneau, liste d’attente qui remplit instantanément une annulation.
Votre planning se tient à jour tout seul.
Le rappel devient automatique. Le no-show devient l'exception.
- SMS de rappel automatique la veille : le patient confirme, reporte ou annule en un clic
- Annulation → la liste d’attente prend le relais, un patient en attente reçoit une proposition par SMS
- Déplacement d'un RDV en glisser-déposer : le patient est notifié automatiquement
- Statut visible en temps réel sur le planning : confirmé, arrivé, annulé
Personnalisez l'agenda à votre pratique.
Pas deux cabinets ne tournent pareil. Pas deux praticiens non plus. Vous gardez votre façon de travailler, sans compromis.
L'agenda s'aligne sur vous, pas l'inverse.
- Durées d'actes paramétrables par praticien et par type d'intervention
- Jours off, formations, congés, blocages d'urgence en quelques clics
- Règles d'ouverture en ligne définies par praticien (actes, plages, fréquence)
Et tout ce qui va avec.
Les fonctionnalités qui ne font pas la une, mais que vous utiliserez tous les jours.
Le bon créneau, trouvé en 2 secondes.
Recherche multi-critères : acte, durée, praticien, salle, équipement.
Votre planning, dans votre poche.
Vue temps réel sur mobile, multi-écrans synchronisés.
Votre journée, au fauteuil.
Motif, dernière visite et notes patient en un geste, sur mobile.
Préférences patient.
Disponibilités, praticien favori, mode de contact préféré. Chaque patient a son profil.
Délais inter-séances et plan de traitement.
L'agenda respecte les délais biologiques entre actes et planifie les suites ortho ou implant en un seul geste.
Liste d'attente intelligente.
Matching automatique, validation manuelle, SMS de proposition.
Documents attachés au rendez-vous.
Devis, comptes-rendus, courriers, ordonnances. Tout est rattaché au RDV et au dossier.
Prothèse reçue, RDV à programmer.
Notification dès la réception du laboratoire. RDV de pose immédiatement programmable.
Membres du cabinet au rendez-vous.
Besoin d'un membre du cabinet pendant votre rendez-vous ? Ajoutez-le en participant.
Notes vocales par RDV.
Dictez vos observations, Orelia transcrit dans le dossier.
Reporting taux de remplissage.
Suivi des heures occupées par praticien et par site.
Gestion des salles et équipements.
Réservez salle, fauteuil et matériel à chaque rendez-vous.
Multi-praticien, multi-site.
Un patient suivi par plusieurs praticiens, un cabinet sur plusieurs sites. Tout est synchronisé, filtré, et chacun voit ce qui le concerne.
Historique de contact par patient.
Qui a appelé, écrit, envoyé un SMS. Tout est tracé et horodaté dans le dossier. Utile pour le suivi, indispensable en cas de litige.
Acompte et consentement, prêts avant le fauteuil.
Avant un acte engageant (implant, chirurgie, gros plan de traitement), le système alerte si l'acompte n'est pas versé ou le consentement non signé.
Le tray prêt avant le patient.
Pour chaque type d'acte, la liste de matériel et de matériaux à préparer s'affiche pour l'assistante. Plus de course pendant la séance.
Rendez-vous récurrents en un clic.
Suivi ortho toutes les 6 semaines, rappel d'hygiène à 6 mois, contrôle annuel : programmez la série une fois, l'agenda gère la suite.
Sync avec votre calendrier personnel.
Vos vacances, formations, blocages personnels dans Google Calendar ou Outlook se reportent automatiquement dans le pro. Pas de double saisie.